Предоставляется заявителем в администрацию города Владивостока, заполненный в соответствии с шаблоном документа. В запросе физического лица указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, должность (при наличии), научное звание (при наличии), ученая степень (при наличии), тема и хронологические рамки исследования.

Запрос юридического лица оформляется на официальном бланке письма организации, содержит фамилию, имя, отчество (при наличии) сотрудника организации, его должность (при наличии), научное звание (при наличии), ученую степень (при наличии), тему и хронологические рамки исследования, подпись руководителя организации. Предоставляется заявителем в администрацию города Владивостока, заполненный в соответствии с шаблоном документа.